תאריך הגשה אחרון: יום חמישי 22/12/2022 בשעה 16:00 אחר הצהריים

 

כפיפות: גזברית המועצה

היקף משרה: 50% משרה.

דירוג ודרגה: מינהלי 6-8

ייעוד: ריכוז נושא תשלום השכר לעובדים במועצה.

 

תיאור התפקיד ותחומי אחריות:

1. הכנת תשלומי שכר לעובדים:
א. חישוב רכיבי שכר העובד, על פי שינויי שכר החלים במשק, הסכמי עבודה,שינוי שכר מינימום ועוד, והזנתם למערכת המידע
ב. אחריות על תשלום השכר לעובדים בזמן ובמועדים הקבועים ברשות .
ג. בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת המידע.
ד. בדיקת התאמת נתוני השכר בתלוש להסכמים הקיבוציים החלים על כל עובד ועובד באופן שוטף .
ה. הפקת דו"חות חודשיים ושנתיים לשלטונות המס .
ו. ביצוע הדמיות שכר טרם קליטת עובד

2. ביצוע בקרות ודו"חות שכר, ניהול תיקי עובדים:
א. טיפול בבירורי שכר אל מול העובד .
ב. מענה לדרישת הבהרות ממשרד הפנים וממשרד האוצר בנושא תשלומי שכר .
ג. מתן מענה בנושא שכר להנהלת הרשות .
ד. טיפול בפרישת עובדים כולל הסברים על טפסי פרישה , חישוב מענקי פרישה ותנאי פרישה

3. ניהול ארכיב יחידת שכר:
א. ביצוע בקרות שכר חודשיות לבחינת התאמת תלושי השכר להסכמים הקיבוציים .
ב. הפקת דו"חות ניהוליים ממערכת השכר .
ג. הקמת עובדים חדשים במערכת , ועדכון עובדים פורשים .
ד. ניהול תיק עובד , הכולל את כלל האסמכתאות והמסמכים הרלוונטיים לתיק שכר.

 

דרישות התפקיד:

השכלה:

• 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
• תעודת חשב שכר.

 

ניסיון מקצועי:

לפחות שנתיים ניסיון מקצועי בתפקידים דומים בתחום ניהול השכר בארגון.
ניסיון ברשויות מקומיות- יתרון.

 

דרישות נוספות:

• שפות – עברית ברמה גבוהה.
• יישומי מחשב - היכרות עם תוכנות ה-Office, יכולת עבודה בסביבה דיגיטלית, היכרות עם טכנולוגיות נוספות הנמצאות ברשות, היכרות עם תוכנות שכר.

 

מאפייני עשייה ייחודים לתפקיד:

• עבודה בשעות בלתי שגרתיות.
• עבודה עם נתונים ופרטים רבים.
• סדר וארגון ודיוק בפרטים.
• יחסי אנוש מצוינים.

 

יש לצרף את המסמכים הבאים:

• קורות חיים.
• מסמכים המעידים על השכלה וניסיון בעבודה.
• יש לציין את שם המכרז/משרה על גבי טופס הגשת המועמדות.
• הגשת מועמדות אשר תשלח ללא תעודות השכלה ואסמכתאות רלוונטיות המעידות על ניסיון בעבודה/רישיונות מיוחדים
  או כל אסמכתא רלוונטית אחרת, תיפסל על הסף ביום האחרון להגשת המועמדות כפי שמפורסם בפרטי המכרז/ משרה.
• על פי הוראות חוק שוויון הזדמנויות בעבודה התשמ"ח 1988, המכרז מתייחס לגברים ונשים כאחד.
• תינתן העדפה לאדם עם מוגבלות בהתאם לאמור בסעיפים 3 ו ה9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח 1998
  ובתנאי שעומדים בתנאי הסף למשרה וכשירים לביצוע התפקיד. האמור כפוף להצהרת המועמד/ת המפרטת את דבר מוגבלותו/ה
  וכן בהמצאת מסמכים להוכחת המוגבלות.
• תינתן העדפה לנשים לפי סעיף 6ג לחוק שיווי זכויות האישה, התשי"א 1951 אם שני המועמדים בני שני המינים הם בעלי כישורים דומים וכן
  בהתאם לחוק לעידוד של שילוב וקידום נשים בעבודה ושל התאמת מקומות עבודה לנשים, התשס"ח 2008.
• תינתן העדפה למי שהוא או אחד מהוריו נולדו באתיופיה, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.

 

להגשת מועמדות למשרה יש לשלוח קורות חיים, תעודות המעידות על השכלה וניסיון בעבודה ושאר מסמכים המעידים על עמידה בתנאי הסף בצירוף שאלון למועמד/ת למייל hr@elkana.org.il

ניתן להגיש מועמדות עד ולא יאוחר מיום חמישי 22/12/2022 בשעה 16:00 אחר הצהריים.